ESPACE ASSOCIATIF

ASSOCIATION

Définition d'une association :

Une association est une organisation constituée de personnes volontaires qui se réunissent en vue de poursuivre des objectifs communs, qu'ils soient d'ordre social, culturel, éducatif, humanitaire, sportif, ou autre. Les membres d'une association partagent souvent des valeurs et des intérêts similaires et s'engagent de manière collective pour atteindre des buts spécifiques. Les associations peuvent être de différentes tailles et formes, allant des initiatives locales à des organisations nationales ou internationales.

Importance d'une association dans une commune :

1. Engagement communautaire : Les associations jouent un rôle essentiel dans le renforcement du tissu social et de l'engagement communautaire. Elles offrent aux résidents l'occasion de se réunir, de partager des idées, et de travailler ensemble pour améliorer leur environnement local.

2. Réponse aux besoins locaux : Les associations sont souvent sensibles aux besoins spécifiques d'une communauté. Elles peuvent identifier les problèmes locaux, proposer des solutions, et agir de manière ciblée pour répondre aux besoins de la population.

3. Promotion de la diversité : Les associations contribuent à la diversité culturelle, sociale, et économique d'une commune. Elles offrent des espaces où différents groupes peuvent se réunir, favorisant ainsi l'intégration et la compréhension mutuelle.

4. Développement économique local : Certaines associations, notamment celles axées sur l'emploi, l'entrepreneuriat, ou le commerce local, peuvent jouer un rôle dans le développement économique de la commune en stimulant l'activité locale et en favorisant l'emploi.

5. Soutien aux initiatives communautaires : Les associations sont souvent impliquées dans des initiatives communautaires telles que des événements culturels, des projets éducatifs, des actions humanitaires, contribuant ainsi au bien-être général de la population.

Collaboration avec la Mairie :

La collaboration entre les associations et la Mairie est cruciale pour renforcer le dynamisme de la commune. Cette collaboration peut se manifester de différentes manières :

1. Partage de ressources : Les associations peuvent bénéficier du soutien logistique, financier, ou matériel de la Mairie, facilitant ainsi la réalisation de leurs projets.

2. Communication : La Mairie peut faciliter la diffusion d'informations sur les activités des associations via ses canaux de communication officiels, favorisant ainsi une meilleure visibilité et participation communautaire.

3. Coordination des efforts : La Mairie peut travailler en étroite collaboration avec les associations pour coordonner les efforts dans des domaines tels que le développement urbain, les initiatives sociales, ou les événements communautaires.

4. Dialogue constant : Un dialogue ouvert et régulier entre la Mairie et les associations permet de comprendre les besoins et préoccupations de la communauté, favorisant une gouvernance locale plus inclusive.

En résumé, les associations jouent un rôle crucial dans le renforcement de la vie communautaire, et leur collaboration avec la Mairie est un moyen efficace d'optimiser les ressources et de répondre de manière plus holistique aux besoins de la population locale.

Occuper un site communal

Organiser un évènement sur un site communal

Les associations peuvent demander à occuper un site communal (parc, plateau sportif...) pour mener une action en faveur de la population ou pour organiser des rendez-vous réguliers (entrainements sportifs, championnat, évènements...)

Pour cela, il faut remplir le formulaire ci-dessous, au moins 15 jours avant la date de votre évènement.

Le formulaire peut être retiré et déposé au Secrétariat Général de la mairie ou envoyé par mail à l’adresse courrier@commune-uturoa.pf

Demander un prêt de matériel

Les associations peuvent également solliciter la mairie pour la mise à disposition de matériels.

Pour cela, il faut remplir le formulaire ci-dessous, au moins 15 jours avant la date de votre évènement.

Le formulaire peut être retiré et déposé au Secrétariat Général de la mairie ou envoyé par mail à l’adresse courrier@commune-uturoa.pf

Important : Nous mettons certains matériels à disposition gratuitement, uniquement si votre action est d’intérêt général et non commerciale, qu’elle bénéficie à toute la population de Uturoa et promeut des valeurs de cohésion, d’animation et de partage.

SUBVENTIONS AUX ASSOCIATIONS

La ville de Uturoa soutient et accompagne ses associations, qui sont des acteurs importants du dynamisme culturel, sportif et caritatif du territoire.

Chaque année, le Conseil municipal octroie des subventions aux associations pour leur permettre de mener des projets en faveur des habitants de Uturoa et de la préservation de notre environnement.

Voici comment ce dispositif fonctionne :

Comment demander une subvention ?

Pour demander une subvention à la ville de Uturoa, vous avez jusqu'au dernier jour ouvrable de mars pour déposer vos dossiers de demande de subvention auprès du secrétariat général de la ville de Uturoa.

• Par mail : courrier@commune-uturoa.pf
• En venant directement à la mairie le déposer, du lundi au jeudi de 7h30 à 15h30 et le vendredi de 7h30 à 14h30.
• Par voie postale : Hôtel de Ville de UTUROA, BP 26, 98735 UTUROA

Vous trouverez ci-après un document recensant l’ensemble des pièces à fournir dans votre demande, ainsi que certains des documents à remplir :

• DOCUMENTS A FOURNIR POUR UNE DEMANDE DE SUBVENTION 2025
• FORMULAIRE DE DEMANDE DE SUBVENTION 2025
• FICHE PROJET

IMPORTANT : Si des membres du conseil municipal sont dirigeants ou adhérents de l’association, merci de le préciser dans la fiche de renseignements. Les élus qui sont membres de votre association ne pourront pas participer au débat sur votre demande de subvention.

Comment est attribuée une subvention ?

1. Le dossier de demande de subvention complet doit être transmis jusqu'au dernier jour ouvrable de mars de l’année pour laquelle la subvention est sollicitée.
2. Les membres de la Commission des « Ressources » examinent les demandes de subvention éligibles et donnent un avis.
3. Les membres du Conseil municipal adoptent les délibérations octroyant les subventions aux associations au mois de mai de l’année en cours.
4. Un courrier est adressé aux associations bénéficiaires de la décision d’attribution de la subvention communale.

Critères d’attribution des subventions :

Les critères d’attribution des subventions sont les suivants :

1. Critères généraux :

• L’association doit être déclarée sous le régime de la loi 1901 ou reconnue d’utilité publique
• L’association doit avoir son siège social ou son activité principale à Utruoa
• L’association doit avoir au moins 1 an d’existence
• L’association doit pouvoir justifier de l’intérêt direct et indiscutable de ses activités pour la ville de Uturoa et sa population

2. Critères spécifiques :

Les subventions seront prioritairement attribuées aux actions associatives soutenant les orientations stratégiques communales :

• La promotion des valeurs citoyennes,
• Le soutien à des projets éducatifs,
• La valorisation de la jeunesse et des valeurs familiales,
• La promotion des activités de prévention et des modes de vie sains,
• La protection des personnes vulnérables,
• La promotion des savoirs traditionnels et culturels.

A noter : La municipalité se réserve le droit d’accorder ou non une subvention ou d’octroyer seulement une partie de la subvention demandée.

Si je bénéficie d’une subvention, quelles sont mes obligations ?

Votre association va peut-être percevoir une subvention avec de l’argent public. Nous devons donc vérifier que cet argent sera bien utilisé.

1. Toute association ayant bénéficié d’une subvention doit communiquer tout document justifiant de l’utilisation de l’aide accordée (factures, justificatif de dépenses…) ;
2. Toute association ayant bénéficié d’une subvention supérieure à 17.899 761 FCP doit :
   1. Etablir chaque année un bilan, un compte de résultat et une annexe ;
   2. Nommer au moins un commissaire aux comptes et un suppléant.
3. Toute association ayant bénéficié d’une subvention supérieure à 8.949.880 FCP ou représentant plus de 50% du budget de l’association doit présenter un bilan certifié conforme par un commissaire aux comptes ou simplement par le Président de l’association, si celle-ci n’est pas soumise à l’obligation de certification des comptes ;
4. Toute association bénéficiaire d’une subvention s’engage sur tous les supports et tous les moyens de communication qu’elle utilisera, à préciser que la Ville de Uturoa est un partenaire.
5. Toute association bénéficiaire d’une subvention s’engage à soutenir autant que faire se peut les activités et manifestations officielles de la Ville de Uturoa.

IMPORTANT – Si une association ayant reçu une subvention n’a pas fourni les documents prouvant la bonne utilisation des deniers publics, ou qu’elle n’a pas rempli l’une des obligations précédemment citées, elle ne pourra plus demander de subvention à la ville de Uturoa.